Compania Certsign, parte a grupului UTI, a lansat un serviciu şi o aplicaţie web de arhivare electronică cu valoare legală, prima de acest tip de pe piaţa locală, conform reprezentanţilor firmei.
"Cu soluţia dezvoltată de compania membră a UTI se arhivează originalul documentului şi nu o copie a acestuia, documentul autentic putând fi prezentat autorităţilor la cerere. Aşadar, aplicaţia asigură integritatea, autenticitatea şi confidenţialitatea documentelor arhivate pe întreg ciclul de viaţă al acestora", conform datelor prezentate de reprezentanţii Certsign. Preţul serviciului de arhivare electronică a declaraţiilor fiscale depuse electronic la ANAF este inclus în preţul certificatului digital pe o perioadă de un an de zile. Conform datelor de pe pagina web a Certsign, preţul unui certificat digital simplu este de 47 de euro, fără TVA (inclusiv dispozitivul criptografic).
Serviciul de arhivare electronică cu valoare legală le permite utilizatorilor să renunţe la tipărirea, îndosarierea şi arhivarea documentelor într-un spaţiu fizic, evitând astfel cheltuieli cu consumabile, transport şi spaţiul alocat dosarelor.
"Serviciul este util pentru păstrarea declaraţiilor fiscale depuse online. Pentru fiecare declaraţie depusă online, contribuabilii trebuie să păstreze un exemplar pentru eventuale controale din partea ANAF. Cu serviciul de arhivare electronică cu valoare legală se arhivează chiar originalul declaraţiei - creat şi semnat în mediu electronic - şi nu doar o copie a acestuia. De asemenea, certificatul digital calificat şi serviciul de arhivare electronică cu valoare legală permit semnarea oricărui tip de document (…)."
Împreună cu serviciul de marcare temporală şi cu o aplicaţie de facturare electronică, utilizatorii pot emite şi acte, bonuri şi chitanţe electronice, pe care le pot genera, transmite şi arhiva în format electronic.
Cu ajutorul acestui serviciu, persoanele care depun declaraţiile fiscale în format electronic le vor putea gestiona mult mai uşor şi mai rapid, reducându-şi, în acelaşi timp, costurile de imprimare până la 80%.
"Dacă toate cele 450.000 de companii active pe piaţa românească ar arhiva electronic declaraţiile fiscale, s-ar economisi printuri în valoare de cel puţin 20 de euro pentru fiecare societate, rezultând o economie totală de 9 milioane de euro", a declarat Adrian Floarea - director dezvoltare afaceri al Certsign.
Pentru alte știri, analize, articole și informații din business în timp real urmărește Ziarul Financiar pe WhatsApp Channels
