Incubatoarele de afaceri: o sansa pentru afacerile mici de a creste in trei ani cat altii in zece

Principala problema a multor intreprinderi mici si mijlocii (IMM) nu este ideea, serviciul sau produsul pe care acestea le ofera si nici clientii, ci spatiul. Nu mai este un secret pentru nimeni ca preturile ridicate ale spatiilor de productie si de birouri sunt uneori determinante pentru supravietuirea unei mici afaceri pe piata romaneasca. De aici a pornit si ideea infiintarii incubatoarelor de afaceri, locatii care ofera IMM-urilor servicii de sprijin subventionate pentru a se dezvolta.
Agentia Nationala pentru Intreprinderi Mici si Mijloci si Cooperatie (ANIMMC), in baza unui memorandum de intelegere si a unui acord de cofinantare incheiat cu Programul Natiunilor Unite pentru Dezvoltare (PNUD), si-a propus alocarea unui buget de 13,3 milioane de lei (3,75 mil. euro) pentru infiintarea si dezvoltarea de incubatoare tehnologice si de afaceri. Partenerul extern al acestui proiect este guvernul Japoniei, care a contribuit cu 3,9 milioane de lei (1,1 milioane euro) la bugetul total al programului.
Scopul principal al acestor incubatoare de afaceri este dezvoltarea sectorului IMM din Romania prin incurajarea dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, respectiv a start-up-urilor.
"Noi le pregatim pentru a putea functiona pe piata singuri. Majoritatea companiilor prezente in incubatoarele de afaceri nu au experienta si noi le ajutam sa se dezvolte, sa-si dezvolte abilitatile manageriale si sa se descurce pe piata", spune Anca Ropoteanu, asistent manager in cadrul incubatorului de afaceri de la Brasov .
Acest program de infiintare si dezvoltare a incubatoarelor de afaceri a debutat cu o faza pilot, ce a avut ca finalitate infiintarea a trei incubatoare de afaceri in zonele Covasna, Brasov si Alba. In urmatorii ani, ca urmare a unui studiu de evaluare, programul se va extinde in alte doua zone.
"Pana in 2008, urmeaza sa se mai infiinteze alte doua incubatoare de afaceri in cadrul acestui program. Locatiile nu sunt inca stabilite, dar cei implicati au agreat intr-o prima faza, ca locatie si Constanta, urmand sa se mai faca selectia ultimului incubator", a explicat vicepremierul Bogdan Pascu.
Incubatorul din Brasov a fost deschis in vara acestui an si dispune de o suprafata de 1.200 de metri patrati pentru birouri si de doua hale de productie de 2.000 de metri patrati. "Incubatorul a fost deschis in august 2006 si ofera servicii pentru 20 de companii ce activeaza atat in productia mobilei, cat si in servicii cum ar fi cele de tipografie sau paza si protectie", explica Ropoteanu.
Companiile selectate pentru a beneficia de serviciile incubatorului de afaceri incheie un contract pe trei ani cu incubatorul.
Acestea nu platesc chirie in primul an de contract, urmand ca din cel de-al doilea an sa plateasca o chirie modica de sub un euro. In plus, si cheltuielile cu utilitatile sunt subventionate in cei trei ani de contract. In primul an, li se deconteaza 60% din cheltuielile cu utilitatile ale IMM-urilor, in al doilea an 40% din cheltuieli si in al treilea an doar 20% din aceste cheltuieli.
Pe langa furnizarea spatiului, incubatoarele de afaceri asigura si servicii de telecomunicatii si paza, servicii de administrare si secretariat, servicii de informare si documentare, prevenirea problemelor de mediu si cooperarea intre investitori in cadrul incubatorului. Dar nu toate serviciile oferite de incubator sunt gratuite. Aceste incubatoare ofera si unele servicii specializate contra cost cum ar fi consultanta si asistenta in elaborarea planurilor de afaceri si marketing, a studiilor de fezabilitate, a surselor si metodelor de finantare a investitiilor in scopul conctractarii altor finantari complementare de catre beneficiarii programului, precum si servicii de training, tarduceri si publicitate.
"Estimarea contravalorii cheltuielilor privind initierea activitatilor specifice incubatorului reprezinta echivalentul in lei a aproximativ 35.000 de dolari, calculat la data efectuarii platii de catre PNUD. Locatia incubatorului este intr-o zona suburbana sau intr-un parc tehnologic, iar terenurile sunt puse la dispozitie de autoritatile locale", a specificat Pascu.
La finele lunii septembrie 2006 s-a incheiat si procesul de selectie a 20 de firme din Sfantu Gheorghe care vor beneficia de facilitatile oferite de incubatorul de afaceri. Iar la Alba Iulia este in derulare ultima etapa de training destinata IMM-urilor locale, selectia celor 20 de firme fiind programata pentru 1 - 2 noiembrie 2006.
Deschiderea oficiala a acestui incubator este fixata in perioada 3 - 10 noiembrie 2006.
Pe langa sprijinirea dezvoltarii IMM-urilor din diverse regiuni ale tarii, incubatoarele de afaceri vizeaza cresterea numarului de activitati economice durabile, intarirea climatului investitional si reducerea ratei somajului in zonele tinta.
"Incubatoarele de afaceri sunt, prin definitie, create pentru a sprijini si a face parte dintr-un cadru strategic regional, axat pe prioritatile economice ale acestora (ex.: dezvoltarea economica locala si regionala). In acest sens, trebuie incurajata realizarea unor interdependente economice intre zonele geografice propuse pentru a fi dezvoltate, tocmai pentru ca evolutia lor s-ar putea produce in cadrul unei retele sustenabile de Incubatoare de Afaceri", a spus Pascu.
Beneficiarii programului sunt atat IMM-uri nou-infiintate cu potential de dezvoltare ridicat, cat si IMM-uri cu istoric de functionare de maximum doi ani de la data intrarii in incubator. Dar, pentru a fi selectate, acestea trebuie sa prezinte un proiect fezabil de dezvoltare prin care sa permita crearea a minimum trei locuri de munca in urmatorii doi ani.
Dar incubatoarele de afaceri realizate prin colaborarea dintre ANIMMC si Programul Natiunilor Unite pentru Dezvoltare nu sunt singurele proiecte de acest gen aparute pe piata romaneasca. "Primele incubatoare de afaceri au fost infiintate in Romania la inceputul deceniului '90, in principal cu asistenta Phare. S-a publicat atunic si un manual al incubatoarelor de afaceri, care cuprinde toate elementele de baza si etapele ce trebui parcurse pentru infiintarea si functionarea incubatoarelor de afaceri. Intr-un numar limitat de cazuri, in implementarea incubatoarelor de afaceri au fost implicate si institute de tehnologie si cercetare, cum este cazul ICTCM din Bucuresti", a conchis Pascu.


Beneficiarii incubatoarelor de afaceri
IMM nou-infiintate care au potential de dezvoltare ridicat sau IMM cu istoric de functionare de maximum doi ani de la data intrarii in incubator
Trebuie sa prezinte un proiect fezabil de dezvoltare care sa permita crearea a minimum trei locuri de munca in urmatorii doi ani
Intr-un incubator sunt prezente intre 10 si 20 de IMM-uri


Facilitati oferite de incubatoarele de afaceri gratuit:
Spatiul atat pentru birouri, cat si pentru activitati de productie, inclusiv spatii pentru intalniri de afaceri, expozitii, intruniri
Servicii de telecomunicatii (telefon, fax, internet)
Servicii de paza
Asigurarea cu utilitati a spatiilor de lucru
Decontarea cheltuielilor cu utilitatile: 60% in primul an, 40% in al doilea an, 20% in cel de-al treilea an
Servicii de administrare, secretariat